Аутсорсинг бухгалтерских услуг – важная часть любого современного бизнеса. Ведение бухгалтерии требует профессионального подхода, и ошибки здесь недопустимы. Именно поэтому сегодня большинство предпринимателей отдает ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

В штате компании SPK находятся высококвалифицированные и узкоспециализированные сотрудники, которые имеют большой опыт в разных сферах бухучета и знают, как выйти из той или иной ситуации. Сотрудничая с нами, вам больше не придется беспокоиться об уходе штатного бухгалтера в отпуск или декрет и других личных обстоятельствах сотрудника. Более того, вы снимаете с себя ответственность за некорректность бухучета – мы заключаем с нашими клиентами договор о профессиональной ответственности и гарантируем возмещение материального ущерба в случае нанесения вреда в ходе ведения ваших документов.

Виды аутсорсинга бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг подразделяется на 4 основных вида:

• консультирование – проводится, если нужен контроль деятельности сотрудников, состоящих в штате; аудит и учет бухгалтерской процедуры имеют свою специфику (проведение сделки с зарубежной компанией и т.д.),
• выборочный аутсорсинг – передача некоторых функций бухгалтерии: расчет зарплаты, подготовка отчетности и т.д. Обычно применяется в тех случаях, когда руководитель хочет контролировать все бухгалтерские процессы, освободить сотрудников от рутинной работы или сократить отдел бухгалтерии,
• полный аутсорсинг – обслуживание, при котором все функции штатной бухгалтерии на себя берет аутсорсер,
• ведение учета в качестве главного бухгалтера – сюда входит и возможность переложения права подписи от компании-заказчика на представителя компании-аутсорсера, т.е. клиент избавляет себя от надобности тратить время на работу с клиентами.

Наши специалисты проконсультируют вас и сориентируют в выборе вида аутсорсинга, который зависит от специфики деятельности вашей компании.

Направления бухгалтерского аутсорсинга

Одна из главных целей специалистов аутсорсинговых компаний – обеспечить высокую интенсивность труда.

На сегодняшний день в бухгалтерском аутсорсинге выделяют следующие направления:

• ведение бухгалтерского, налогового учета,
• формирование любых видов управленческой и иной отчетности,
• подготовка платежей,
• расчет зарплаты сотрудников компании-клиента,
• кадровое делопроизводство.

Аутсорсинг бухгалтерии и его преимущества

Обращаясь в компанию SPK за бухгалтерскими услугами, вы снимаете с себя значительную часть финансовых издержек.

Передача услуг на аутсорсинг имеет следующие преимущества:

• уменьшение расходов на то, чтобы обеспечить штат бухгалтерии, т.к. у специалиста на аутсорсинге уже имеется всё, что нужно,
• качество услуг – бухгалтерией клиента занимается команда профессионалов. Работа специалиста, который осуществляет учет, контролируется аудитором и начальником отдела,
• ответственность за результат – при передаче функций бухгалтерии, компания-клиент подписывает договор, в рамках которого аутсорсер несет ответственность,
• конфиденциальность – аутсорсер и компания-заказчик являются бизнес-партнерами, поэтому клиент может рассчитывать на сохранение в тайне любой полученной информации. В ситуации со штатным бухгалтером, который может одновременно вести учет в нескольких фирмах, есть вероятность, что он может передать информацию конкурентам,
• постоянство – личные обстоятельства не влияют на предоставление услуг,
• удобство – вы снимаете с себя все задачи по организации работы бухгалтерии, а мы качественно выполняем за вас работу.

Технология работы по комплексному ведению бухучета

Общая технология работы по комплексному ведению бухучета предполагает:

• получение от клиента первичных документов и их обработка,
• расчет и начисление зарплаты,
• создание необходимых налоговых и бухгалтерских регистров,
• оповещение клиента о размере налоговых платежей,
• формирование и предоставление бухгалтерской отчетности в соответствующие органы,
• сотрудничество с государственными органами, участие в налоговых проверках,
• проведение консультаций.

На что можно рассчитывать, передавая функции бухгалтера на аутсорсинг?

В список работ, которые выполняет компания-аутсорсер, входит следующее:

• первичная документация: создание накладных, банковских документов и т.д.; оформление кассовых документов и многое другое,
• воспроизводит все операции на счетах бухгалтерского, налогового учета в бухгалтерских программах (например, 1С),
• начисляет зарплату, делает расчет больничных, отпускных, декретных и других выплат в пользу сотрудников клиента,
• формирует, сдает налоговую, бухгалтерскую отчетность,
• консультирует клиентов по вопросам в части возможных налоговых рисков и улучшения налогообложения,
• представляет в налоговых органах интересы клиента

Составление договора о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг

Для того, чтобы не возникало никаких непредвиденных ситуаций, например, утрата конфиденциальности внутрифирменной информации заказчика, между компанией-аутсорсером и клиентом заключается договор. Данный договор – это вариант договора оплачиваемого оказания услуг. В нем прописывается перечень услуг, обязанности и ответственность аутсорсера и заказчика.

В чем заключается ответственность компании-заказчика и компании-аутсорсера?

Аутсорсер несет ответственность за:

• составление и сдачу бухгалтерской, налоговой отчетности,
• предоставление всех необходимых сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов,
• компенсацию штрафов за неправильное ведение бухучета (несвоевременное предоставление налоговых деклараций и т.д.),
• сохранение конфиденциальности полученной аутсорсером информации от организации-заказчика,
• предоставление своевременной информации заказчику по всем изменениям в законодательстве по вопросам бухучета, если они касаются деятельности заказчика,
• предоставлений разъяснений налоговым органам по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика и т.д.

Компания-заказчик ответственна за:

• своевременное предоставление документов и другой необходимой информации,
• достоверность предоставляемой информации,
• чтобы ключевые плановые показатели были четко определены.

Стоимость услуг от компании SPK – от 4 000 рублей в месяц

Мы сотрудничаем с предприятиями в 24 регионах РФ и дорожим доверием наших клиентов. Поэтому SPK предлагает качественный аутсорсинг бухгалтерии по доступной стоимости (от 4 000 рублей в месяц). Полная сумма ведения каждого конкретного предприятия зависит от выручки компании. Кроме того, стоимость услуг зависит от предоставленного объема работы.

Стоимость тарифов зависит от таких факторов, как выбранный налоговый режим, количество хозяйственных операций, численность работников, календарь вашей отчетности, необходимость ведения первичной документации и т.д. Также значение имеет неравномерность вашей деятельности и сезонность.

Тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Некоторые компании предлагают своим заказчикам пробный период. В это время клиент сможет оценить то, как ему будут оказывать будут оказывать бухгалтерские услуги на самом деле. Этот период может оплачиваться по сниженному тарифу или быть бесплатным.

Критерии для выбора аутсорсера?

Прежде, чем обращаться в конкретную компанию, которая предлагает аутсорсинг бухгалтерского учета, стоит составить список из нескольких наиболее подходящих вам организаций. Их можно найти в интернете, обратить внимание на рейтинги или статьи, опубликованные в профессиональных журналах и т.д.

После этого их необходимо сравнить по следующим критериям:

• период существования компании и ее репутация,
• прочитайте отзывы клиентов компании. Так вы сможете узнать ее слабые и сильные стороны,
• прозрачность, понятность цен на услуги,
• наличие в компании бухгалтеров, а также таких специалистов, как юристы, кадровики и т.д.,
• есть ли у компании сайт, как именно он ранжируется в выдаче, обновляется ли он и т.д,
• смогут ли менеджеры отправить шаблон договора для ознакомления вам на электронную почту.

Затем необходимо лично посетить офис и посмотреть на условия труда сотрудников, оценить, насколько они компетентны. Пообщайтесь с сотрудником, которого закрепят за вашей компанией. Он должен понятно отвечать на все ваши вопросы.

И помните, что работа высококвалифицированного персонала всегда стоит денег.

Причины, по которым стоит заказать бухгалтерский аутсорсинг в SPK

SPK – команда профессионалов, сформированная только из экспертов своего дела. В своей работе мы используем последние технические решения, что значительно снижает себестоимость обслуживания.

Среди причин, почему вы должны обратиться именно к нам, мы выделяем:

• удобство – вам не нужно нанимать сотрудников и контролировать их. Бухгалтерский аутсорсинг предполагает качественно выполненную работу вне зависимости от каких-либо личных обстоятельств,
• гарантии – мы уверены в качестве нашей работе, а ответственность вся прописывается в договоре, поэтому наши клиенты защищены материально от штрафов и санкций,
• подстраховка – например, перепроверка документов перед визитом налоговой,
• экономия денег – уменьшение затрат на содержание штата бухгалтерии, т.к. у специалиста на аутсорсинге уже имеется всё, что нужно.

Грамотное ведение бухгалтерской документации – одна из основ успешного бизнеса. Поэтому мы советуем вам отнестись к этому вопросу максимально серьезно. Компания SPK выполняет аутсорсинг бухгалтерии организаций и оказание бухгалтерских услуг на всей территории РФ.