• spk@spk-consulting.com
  • +7 (473) 258-65-05

аутсорсинг бухгалтерии

Без чего не может существовать ни один легальный бизнес? Без ведения бухгалтерского учета. Причем, это нужно делать регулярно. Иначе предприятие быстро прикроет налоговая.

Ведение бухгалтерии – это методичный, рутинный, но очень важный процесс, в котором ошибки недопустимы. Если проверяющие органы выявят неточности, то собственнику придется заплатить крупный штраф. По этой причине все больше предпринимателей задумывается о том, чтобы передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Само понятие аутсорсинга подразумевает, что к сотрудничеству будут привлекаться сторонние организации, берущие на себя часть обязанностей по работе предприятия. Это, в первую очередь, касается тех сфер, которые не считаются основным видом деятельности фирмы. Например, аутсорсинг бухгалтерских услуг, в Воронеже, который можно заказать в SPK, предполагает, что ведение бухгалтерии предприятия будет полностью передано в руки аутсорсинговой фирмы, которая компетентна в данной сфере.

О причинах, по которым переход на аутсорсинг бухгалтерии станет правильным решением

аутсорсинг бухгалтерских услуг

Переход на бухгалтерский аутсорсинг, в Воронеже доступный в компании SPK, предполагает:

  • Понижение расходов – это особенно актуально, если финансовая активность предприятия мала, а также в условиях кризиса;
  • Понижение рисков – пени, штрафов, вплоть до принудительного закрытия фирмы;
  • Повышение уровня гибкости бизнеса;
  • Открытие филиалов;
  • Сокращение числа сотрудников в штате;
  • Малый доход компании;
  • Деятельность иностранных фирм;
  • Невозможность содержания офисного помещения.

Почему бухгалтерский аутсорсинг с каждым годом становится популярнее?

Поручив ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании, вы снимите с себя ответственность за некорректность бухучёта. Как правило, с бухгалтерской компанией заключается договор о том, что она несёт профессиональную ответственность и гарантирует полное возмещение материального ущерба. Отметим, что в отличии от обычного штатного бухгалтера, который является физическим лицом, такие компании действительно в состоянии погасить подобный ущерб сразу же. В первом же случае это продлится дольше, так как ущерб будет возмещаться путём удержания определённой доли из зарплаты работника.

Признаки хорошей бухгалтерской компании

репутация аутсорсинг бухгалтерии

Как правило, действительно хорошие бухгалтерские компании очень дорожат своей репутацией, поэтому стараются обеспечить наилучшие условия для наиболее продуктивной и грамотной работы. Так, в их штат входят высококвалифицированные и узкоспециализированные сотрудники, имеющие огромный опыт в разных сферах бухучёта, и знающие, как выйти из той или иной ситуации (при прохождении проверок налоговой, при составлении аудиторских заключений), используется лишь собственное программное обеспечение. Сотрудничая с такой компанией, вам не придётся беспокоиться об уходе вашего бухгалтера в отпуск, декрет или на больничный, а также о каких-то других личных недоразумениях с ним.

Почему сотрудничать с фирмой, предоставляющей услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг, выгоднее, чем держать бухгалтеров в штате?

Как ни странно, но сотрудничать с бухгалтерскими фирмами на условиях аутсорсинга в разы выгоднее для фирм, чем держать в штате собственных бухгалтеров. Так получается из-за гибкой системы ценообразования. В качестве основы для расчёта можно взять количество документов, которые оформляются, а также хозяйственных операций. На аутсорсинг можно передать не всю бухгалтерию. Например, штатные бухгалтеры будут заниматься ведением первичной документации, а обязанности подготовки отчётов передать аутсорсинговой бухгалтерской компании. Или же передать лишь расчёт зарплаты и ведение кадром, а решение остальных вопросов оставить за собой.

Бухгалтерский аутсорсинг - это выгодно по 4 причинам.

бухгалтерский учет аутсорсинг

1. Удобство

Это важнейший фактор. Бизнесмену не нужно нанимать сотрудников, контролировать их и т. п. Кроме того, наемные работники иногда болеют и уходят в отпуска. А учет должен осуществляться регулярно. В бухгалтерской фирме специалисты всегда есть на рабочем месте, до них можно дозвониться или связаться с ними через Интернет, а также отправить им нужные документы с курьером.

2. Гарантии

Их вам может дать только надежная бухгалтерская компания, которая уверена в качестве своей работы. Причем, ответственность прописывается в договоре, поэтому клиент всегда защищен материально от штрафов и прочих санкций. А вот если ваш бухгалтер ошибется, максимум, что вы сможете сделать – оштрафовать его, но, как правило, сумма штрафа от налоговой будет в разы больше, чем вы сможете взыскать с плохого сотрудника.

3. Подстраховка

бухгалтерский аутсорсинг

перед проверкой Многие предприниматели, которые содержат свою бухгалтерию, предпочитают перепроверить все документы перед визитом налоговой. И это правильно. Ведь люди могут ошибаться. Поэтому обратиться в бухгалтерскую фирму за аудитом будет нелишним. Кстати, стоит это сделать и в том случае, если сотрудники не справляются с объемом работы (например, если кто-то ушел в отпуск).

4. Экономия денег

Нанимая бухгалтера, вы должны платить ему зарплату, делать соц. отчисления, оборудовать рабочее место, купить дорогие программы. Все это – деньги, и немалые. А передавая бухгалтерию на аутсорс, вы платите только за оказанную услугу. Более того, свои затраты вы еще можете внести в статью «расходы».

Как видите, сотрудничать с фирмой, оказывающей бухгалтерские услуги – это выгодно и удобно. Уже тысячи предпринимателей убедились в этом на собственном опыте. А теперь и вы можете это сделать.

Репутация и известность фирмы, как один из критериев, говорящих о том, что ей можно доверить аутсорсинг бухгалтерских услуг

Выбирая фирму, которой вы могли бы доверить аутсорсинг бухгалтерского учёта в Воронеже, в последнее десятилетие ставший особо популярным, необходимо обратить внимание на её репутацию и известность. Такая услуга, как аутсорсинг бухгалтерии, появилась довольно давно. Настоящие профессионалы успели состояться в данной сфере, показали себя и собрали множество положительных отзывов. С первого раза оценить качество любой услуги довольно сложно, поэтому следует поинтересоваться мнением клиентов фирмы о качестве её работы.

О тестовом периоде оказания бухгалтерских услуг

бухгалтерские услуги аутсорсинг

Бывает, что компании предлагают своим возможным заказчикам пробный период, во время которого они смогут оценить то, каким образом в реальности ими будут оказываться бухгалтерские услуги. Данный период может оплачиваться по сниженному тарифу или вовсе бесплатно.

Что должно быть в договоре на оказание бухгалтерских услуг?

Как правило, услуги предоставления аутсорсинга бухгалтерского учёта оформляются договором в письменном виде. Перед тем как подписывать договор, необходимо внимательно изучить его содержание. В нём должны быть обязательно прописаны следующие моменты:

  • обязательства заказчика о документообороте, предполагающие время и вид передачи документации клиента; - лицо, несущее ответственность за нарушение;
  • гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за ущерб, который возник по причине плохого качества услуг, предоставленных аутсорсером;
  • и многое другое.
Гарантирует ли аутсорсер конфиденциальность?

Ответ на данный вопрос также очень важен, так как среди требований, которым должны соответствовать бухгалтерские услуги, важнейшим является соблюдение конфиденциальности. Ведь люди, предоставляющие вам аутсорсинг бухгалтерии, будут в курсе всех особенностей и деталей вашего бизнеса.

Каким образом формируется счёт на оказанные услуги бухучёта?

аутсорсинг бухгалтерского учета

Одной из ключевых причин обращения фирм к компаниям-аутсорсером является возможность сэкономит расходы, уходящие на услуги бухгалтеров. Конечно, выгодно это не всегда, но чаще всего можно довольно существенную часть средств. Гибкость системы образования цен относится к преимуществам некоторым фирм-аутсорсеров. Как правило, стоимость тарифов находится в зависимости от таких факторов, как выбранный налоговый режим, количество хозяйственных операций, календаря вашей отчётности, численность работников, необходимость ведения первичной документации и пр. Также значение имеет неравномерность вашей деятельности и сезонность.

Что ещё может входить в бухгалтерские услуги, предоставляемые на аутсорсинге?

Услуги бухгалтерии предполагают не только ведение учёта и сдачу ответственности. Весьма часто у органов налоговой службы, а также внебюджетных фондов возникают вопросы по декларациям, которые были сданы, так как каждая подвергается камеральной проверке. В таких случаях не всегда возникает необходимость выдачи пояснения по отчётности или подготовки уточнения декларации, однако, было бы отлично, если данная услуга также входит в список услуг, предоставляемой бухгалтерской фирмой.

Как правило, опытные исполнители, работающие в данной сфере не один год, точно знают, как именно следует реагировать на запросы ФНС и прочих проверяющих, а также, как именно следует проходить проверки. Он может представлять интересы заказчика в налоговых органах, а также в судах.

Как оценить уровень профессиональной подготовки сотрудников бухгалтерской компании?

Дабы предоставлять действительно качественные бухгалтерские услуги, аутсорсер в составе своих кадров должен иметь специалистов с высокой квалификацией. Это могут быть сотрудники с узкой специализацией, и универсальные работники, работающие не один год. Как правило, хорошие бухгалтерские фирмы гордятся квалификацией своих специалистов, поэтому могут подтвердить её, предоставив все необходимые документы: сертификаты, дипломы, свидетельства и пр.

Понадобился аутсорсинг бухгалтерского учета в Воронеже? Обратитесь в компанию SPK!

 

Давайте встретимся и мы сделаем предложение индивидуально для Вас!

 


+ 7 (473) 258-65-05                    ПЕРЕЗВОНИТЕ МНЕ




 

Компания SPK
г. Воронеж, улица 20-летия Октября, дом 90б
Телефон: +7 (473) 258-65-05
Мы работаем ежедневно с 09:00 до 18:00                                                                                                                                  
Предлагаем в Воронеже юридические и бухгалтерские услуги; ведение бухгалтерского учета; юридическое обслуживание; аутсорсинг.

 

vktwitter