Бухгалтерские аутсорсинговые услуги в последние годы становятся все более востребованными среди предпринимателей из разных сегментов бизнеса. Чаще всего их заказывают владельцы ИП, но в последнее время стала появляться подобная тенденция и в крупных фирмах. Ведение бухгалтерии, учет, бухгалтерское сопровождение, обслуживание в Воронеже вы можете заказать у специалистов SPK. Обращение к внештатным профессионалам – реальное и выгодное конкурентное преимущество. В качестве аргумента к своим словам мы можем привести статистику: затраты при сотрудничестве с аутсорсинговой бухгалтерии снижаются в среднем в 5-6 раз, ведь не надо тратиться на обустройство места для еще одного офисного сотрудника, отчисление налогов и т.д.

Мы предлагаем вам два формата для комфортной совместной работы:

• бухгалтерское сопровождение и учет;
• постоянное комплексное обслуживание – данная услуга включает в себя ведение бухгалтерии, составление итогового учета, работу с первичной документацией.

Заметим, что бухгалтерский аутсорсинг способен снять дополнительную нагрузку с штатных специалистов и руководства. Вы сможете уделять больше времени более важным вещам и не заниматься тем, что не касается специфики вашего бизнеса.

Мы уже сотрудничаем с крупными компаниями в более чем 20 регионах. Команда SPK разрабатывает оптимальные схемы налогообложения, дает консультации по юридическим и бухгалтерским операциям. Присоединяйтесь, если хотите получить профессиональную поддержку от квалифицированных бухгалтеров. SPK поможет оптимизировать работу вашей организации, снизить финансовые риски и сократить издержки.

Бухгалтерский учет: ведение по цене от 4000 рублей в месяц

Мы предлагаем клиентам несколько тарифов. Цена зависит в первую очередь от масштабов вашего бизнеса. Разумеется, работать с компанией, в которой денежный оборот составляет более 70 миллионов – это не то же самое, что вести бухгалтерию для ИП с оборотом не более 500 тысяч. Но в любом случае, качество нашего сервиса остается неизменно высоким. Заполняйте заявку на сайте, оставляйте контактные данные, наш специалист свяжется с вами для подробной консультации.

Бухгалтерское сопровождение – наши услуги

В каждой компании, вне зависимости от ее деятельности, есть свой бухгалтерский учет и документооборот. В последние годы организации стали все чаще делегировать ведение бухгалтерии специалистам-аутсорсерам, поэтому, если вы не сотрудничаете со сторонними специалистами, то скорее всего это уже делают ваши конкуренты.

К самым частым причинам обращения за услугами SPK можно отнести:

• перегруженность работников штатной бухгалтерии;
• недостаточная квалифицированность кадров при работе со специфическими задачами;
• необходимость непредвзятого взгляда со стороны, внутренние проблемы.

Этот список можно продолжать бесконечно, мы назвали только самые распространенные обстоятельства.

Чаще всего, как мы писали выше, к аутсорсингу проявляют внимание индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью. Почему так происходит:

• руководство хочет получить качественное бухгалтерское обслуживание и касаться этого вопроса по минимуму;
• есть более важные дела, связанные со спецификой бизнеса;
• руководство хочет оградить себя от штрафов и санкций;
• руководство хочет снизить расходы на сотрудников.

Итак, мы предоставляем следующие услуги по бухгалтерскому сопровождению предприятий:

• контролируем учетную информацию на разных стадиях производства, кругооборот средств компании, анализируем информацию и предоставляем ее руководству для управленческих решений;
• совершенствуем системы бухгалтерского учета, обеспечиваем безопасность собственности компании, создаем заслон для критических случаев;
• помогаем планировать, прогнозировать, вырабатывать стратегии с учетом денежного оборота компании;
• следим за соблюдением стандартов, норм, законодательства, смет и налаживаем обратную связь с контролирующими органами;
• собираем аналитическую информацию в ходе проверок, помогает оценить траты, продажи, прибыль и т.д.

Ведение бухгалтерии: требования

К основным требованиям, которые применимы к бухгалтерскому учету и аутсорсингу, относят:

• обязательную непрерывность ведения учета со дня регистрации компании до времени ее реорганизации или ликвидации;
• своевременность, планомерность всех операций, которые должны отображаться в правильной форме.

Команда SPK предлагает аутсорсинг бухгалтерии на высоком уровне, мы следуем профессиональной этике и можем гарантировать качественный результат, который выведет ваш бизнес на новый уровень уже в первые месяцы нашего сотрудничества.

Услуги по бухгалтерии: специфика бухгалтерского учета и аутсорсинга

Если вы решили обратиться в SPK, то можете всегда рассчитывать на следующее:

• обеспечение полной конфиденциальности коммерческой информации, данных и любых других важных аспектов;
• оперативность в предоставлении актуальной информации для руководства, своевременную отчетность обо всех бухгалтерских операциях и итогах работы;
• оптимизация схемы налогообложения компании, анализ всех возможностей;
• сокращение финансовых рисков и налоговой нагрузки;
• организация работы с документацией, учетом и т.д.;
• экономия денежных средств и трудозатрат;
• контроль за графиком сдачи отчетности в органы контроля: пенсионный фонд, фонд социального страхования и т.д.
• правильные расчеты по налогам, зарплате и т.д.

Бухгалтерский учет должен вестись надлежащим образом в любой организации, вне зависимости от форм собственности. Это главное требование нашего законодательства, ведь только благодаря хорошо организованной финансовой структуре предприятия можно получить исчерпывающее представление о положении дел, добросовестности, оборотах, проблемах и т.д. В случае же нарушения норм применимы штрафы и другие меры, вплоть до уголовного преследования. Очень часто ошибки совершаются по незнанию. Но, как говорится, «незнание не освобождает от ответственности». Поэтому, чтобы налоговый инспектор не усмотрел в досадной ошибке злой умысел, лучше заранее позаботиться о контроле качества учета.

SPK комплексно подойдет к решению ваших задач, мы предоставим вам не только опытных бухгалтеров, но и юристов. Намеренное искажение информации, нарушение сроков сдачи отчетности, промышленный шпионаж и нечестность штатного сотрудника – все это также входит в поле нашей деятельности. Часто бывает и так, что руководство долго не может выявить червоточину, через которую начали утекать круглые суммы, хотя никаких изменений в коллективе бухгалтерии не происходило в последние месяцы и даже годы. Поэтому проверки, свежий взгляд стороннего профессионала становится единственно возможным выходом из кризиса. Наш коллектив юристов готов помочь и с судебными разбирательствами, и с налоговыми проверками.

Как выбрать аутсорсинговую компания для бухгалтерского сопровождения?

Учет и сопровождение – очень ответственные процессы, требующие не только опыта, но и ответственности, узкоспециальных знаний. Самостоятельный контроль работы сотрудников не всегда дает нужные результаты, поэтому аутсорсинг часто заказывают именно как услугу по внешнему контролю. Тем не менее, как вы видите, мы работаем даже с юридическими вопросами. Если у вас остались сомнения и поиск надежной компании по-прежнему не закрыт, то мы дадим несколько рекомендаций по выбору специалистов-аутсорсеров:

1. Почитайте отзывы о компании на профильных и непрофильных ресурсах, найдите о ней статьей в прессе, проанализируйте рейтинги в поисковых системах, почитайте жалобы бывших сотрудников.
2. Проверьте юридический и фактический адреса. Они должны совпадать.
3. Изучите учредительные документы и информацию для клиентов, ознакомьтесь с портфолио, отметьте стаж работы, регионы базирования. Чем больше компания, тем она перспективнее.
4. Проанализируйте финансовую и бухгалтерскую деятельность компании в рамках ее бизнеса. Каков бухгалтерский баланс, его динамика за определенный период, есть ли кредиторские задолженности и т.д. Также важно оценить информацию об убытках и т.д. Если компания не справляется с собственными делами, то стоит ли ее считать надежной?
5. Почитайте налоговые декларации, если компания работает на упрощенной модели налогообложения. Это даст вам объективное представление о финансовом положении аутсорсинговой компании.
6. Также SPK рекомендует воспользоваться бесплатным, но крайне полезным государственным сервисом для проверки контрагентов. Он есть на сайте налогового ведомства. Заполните пустую форму с данными о ОГРН, ИНН и запишите точное название. После всего вы получите выписку из Реестра. Сервис позволяет проверить всю информацию, вплоть до соответствия адресов.

Интернет помнит все, поэтому в нем вы легко найдете статьи о недобросовестной деятельности и судебных процессах сотрудников компании, скандалах и т.д. Увы, отрицательная репутация в таком вопросе недопустима. Еще один совет – посетите офис лично.

Консультации, бухгалтерское обслуживание

Перед заключением договора мы предлагаем клиентам консультацию по волнующим вопросам. Советуем начинать с малого, если вы ищите аутсорсинговую компанию.

Например, на консультации мы можем обсудить следующие моменты по сотрудничеству:

• алгоритм совместной работы;
• участки и обязанности, которые будут делегированы;
• стоимость услуг, выбор тарифа и дополнительных предложений;
• место ведения бухучета (на объекте клиента или в нашем офисе).

Сотрудники SPK предлагают оптимальное и эффективное обслуживание для вашей компании.

Особенности заключение договора на оказание бухгалтерского сопровождения компании

Когда вы подписываете договор на бухгалтерское сопровождение, то не торопитесь и внимательно ознакомьтесь с каждым пунктом. Как правило, в деловых документах нет лишних деталей и пространных рассуждений, поэтому каждое предложение представляет собой особенную ценность. Если в договоре отмечено, что ответственность исполняющей компании застрахована, попросите посмотреть полис или хотя бы его копию. Внимательно посмотрите весь перечень обговоренных рисков, сумму, на которую было заключено страхование. Возмещение – это очень важно. Акцентируйте внимание на перечне участков, перечислении полномочий и функций, которые будут переданы специалисту по аутсорсингу. Если в будущем появятся какие-то вопросы, их решение уже прописано в договоре.

Вы прочли все документы, но остались вопросы? Не стесняйтесь уточнять любые детали у специалиста.

Согласование плана бухгалтерского сопровождения и обслуживания SPK

Как только вы заключите с нашей компанией договор, мы начнем согласовывать план по дальнейшему взаимодействию: как будет вестись учет, нужно ли внимание первичной документации, что требуется делать от специалиста-аутсорсера. Работа над планом включает в себя обсуждение текущих дел клиента, особенно на участках, которые делегируются внештатному специалисту бухгалтерии. Также мы рассмотрим задачи.

Итак, мы:

• определим сроки работ;
• определим сроки предоставления отчетности;
• обсудим, каким образом будет проводиться документооборот и т.д.

Получение бухгалтерской отчетности

Неважно, поручаете ли вы внештатному специалисту-аутсорсеру какой-то конкретный участок или хотите вверить полное ведение учета, в любом случае внештатный работник должен предоставлять периодическую отчетность. Например, она включает в себя ответы на конкретные вопросы руководства или учредителей, других внутренних пользователей.

Также мы делаем:

• публичную отчетность;
• статистическую отчетность;
• отчетность для контролирующих органов и т.д.

Вы можете запросить оперативную отчетность за выбранный промежуток времени (день, неделю, месяц, год). Мы составим корреспонденцию счетов по нужным операциям.